Kiểm tra khung sắt khi nhận hàng nên bắt đầu từ hồ sơ đặt hàng đã thống nhất. Người nhận cần biết sản phẩm nào được giao, số lượng, trạng thái hoàn thiện và những phần sẽ làm tiếp tại công trình. Checklist dưới đây giúp tổ chức đối chiếu; không thay thế quy trình nghiệm thu kỹ thuật hoặc đánh giá kết cấu của người chuyên môn.
Chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng đến
Dùng bản vẽ và bảng mã cuối cùng đã được xác nhận, kèm báo giá hoặc phạm vi đặt hàng, mẫu bề mặt và danh sách phụ kiện nếu có. Nếu đơn hàng đã thay đổi, cần nêu bản cũ nào được thay thế để người nhận không đối chiếu nhầm.
Phân công người tiếp nhận và điểm tập kết phù hợp. Với nhiều mã, nên có danh sách theo bộ hoặc khu vực sử dụng. Nếu sản phẩm giao theo từng đợt, bảng kiểm cần thể hiện phần thuộc đợt này và phần chưa đến, tránh ghi nhận thiếu hàng khi thực tế là chia giao theo thỏa thuận.
Checklist giao nhận theo từng mã
| Nội dung | Cách đối chiếu |
|---|---|
| Mã và số lượng | Kiểm từng mã với bảng giao nhận; ghi phần thừa, thiếu hoặc nhầm bộ |
| Kích thước cần kiểm | Dùng kích thước và cách kiểm đã thống nhất trong hồ sơ |
| Hình học, lỗ và giao diện | Đối chiếu vị trí được chỉ định, không tự thay đổi để ép lắp |
| Bề mặt | Ghi nhận tình trạng nhìn thấy, màu hoặc mẫu và vị trí cần kiểm tra thêm |
| Phụ kiện, phần rời | Kiểm theo danh sách của bộ sản phẩm |
| Tình trạng bàn giao | Khung rời, cụm rời, chưa lắp vật liệu hay đã hoàn thiện theo phạm vi |
Quan sát mối nối và bề mặt trong đúng phạm vi
Vết trầy do vận chuyển, điểm hoàn thiện chưa phù hợp hoặc khác biệt màu cần được ghi nhận bằng ảnh rõ vị trí. Với lỗi hình học hay giao diện không khớp, nên đánh dấu mã và đối chiếu bản vẽ trước khi xử lý. Ảnh toàn cảnh cùng ảnh cận giúp người phụ trách hiểu đúng vấn đề.
Kiểm tra ngoại quan chỉ phản ánh những gì quan sát được tại thời điểm nhận. Không từ bề mặt nhìn đẹp mà kết luận mối nối đã đạt mọi yêu cầu kỹ thuật. Những yêu cầu kiểm tra chuyên môn, sai số hoặc nghiệm thu phải được xác định theo hồ sơ và người phụ trách hạng mục.
Khi phát hiện điểm chưa khớp
Ghi mã sản phẩm, vị trí, nội dung khác biệt, ảnh và phiên bản hồ sơ đang đối chiếu. Tách rõ lỗi hoặc hư hại thấy được với thông tin còn chưa xác định. Cách xử lý cần được hai bên làm rõ trước khi cắt sửa, khoan thêm hay thay liên kết.
Với hạng mục có chức năng chịu lực, không tự lắp tạm hoặc sử dụng cấu kiện khác hồ sơ khi chưa có xác nhận chuyên môn. Nếu cần kiểm tra tại hiện trường, nên bảo quản sản phẩm và tập hợp thông tin để việc đánh giá không chỉ dựa trên mô tả qua điện thoại.
Phân biệt nhận hàng và hoàn tất lắp đặt
Ký nhận số lượng tại điểm giao không tự động bao gồm nghiệm thu cả hạng mục đã lắp. Hồ sơ nên thể hiện việc nào hoàn thành tại xưởng, việc nào tại công trình, ai lắp vật liệu phối hợp và điều kiện kiểm tra sau cùng.
Khi đặt hàng Citybuilding, hãy nêu ngay yêu cầu bảng mã, phụ kiện, hồ sơ kèm theo và cách bàn giao mong muốn. Với sản phẩm cần vận chuyển hoặc thi công tại Việt Nam, cách giao nhận và người phối hợp được thống nhất theo từng địa điểm.
Câu hỏi thường gặp
Nhận đúng số lượng có nghĩa là đã nghiệm thu kỹ thuật không?
Không. Kiểm số lượng, ngoại quan và nghiệm thu kỹ thuật là các phạm vi khác nhau; cần đối chiếu hồ sơ và trách nhiệm đã thống nhất.
Có nên tự sửa chi tiết không vừa ngay khi nhận không?
Nên ghi nhận và đối chiếu hồ sơ trước. Việc cắt, khoan hoặc thay liên kết có thể tác động các phần liên quan, cần xác nhận cách xử lý.
Trao đổi với Citybuilding
Gửi bản vẽ hoặc ảnh mẫu, kích thước, số lượng, địa điểm công trình và nhu cầu giao lắp qua Zalo hoặc hotline 0932 208 189. Citybuilding tiếp nhận nhu cầu sản xuất và thi công tại Việt Nam; phương án, phạm vi và báo giá được xác nhận theo hồ sơ.
